Por definição, uma fatura pró-forma é emitida por uma questão de formalidade. Portanto, assemelha-se a uma fatura final. Uma fatura pró-forma é um  documento provisório  que detalha o preço de um bem e os termos e condições gerais de venda, refletindo o valor real dos bens antes da venda. Neste contexto,  aproxima-se mais de uma cotação  do que de uma fatura. É um documento puramente informativo, sem valor contabilístico ou jurídico. Uma fatura pró-forma é necessária na exportação de bens para fora da UE, quando estes não se destinam à venda. É utilizada principalmente nos seguintes casos:

Quando a venda ainda não ocorreu;

Para enviar presentes;

Para envio de amostras;

Para devolução de mercadorias ao fornecedor.

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Quem emite uma fatura comercial? O vendedor ou exportador emite a fatura comercial como comprovante de venda.

Quais informações devem constar na fatura comercial? A fatura comercial deve conter, no mínimo, as  seguintes informações  :

O nome e endereço do exportador e do importador;

Data de emissão da fatura;

O número da fatura;

Uma descrição dos produtos vendidos;

A unidade de medida;

A quantidade de mercadorias vendidas;

O código SH da mercadoria;

O valor da unidade;

O valor total da venda;

O valor total da fatura e a moeda utilizada para efetuar o pagamento;

as condições de pagamento, incluindo o método de pagamento, a data e quaisquer descontos;

As condições de entrega e o Incoterm® utilizado;

Meios de transporte.